2020年3月,工业和信息化部出台《中小企业数字化赋能专项行动方案》。
2020年4月,国家发展和改革委员会、中共中央网络安全和信息化委员会办公室等部门联合印发了《关于推进“上云、用数、赋智”行动培育新经济发展实施方案》的通知。
2020年5月,国家发展改革委官网发布“数字化转型伙伴行动”倡议。倡议中提出,鼓励政府和社会各界携手推动中小企业数字化转型,深化“上云、用数、赋智”,形成“数字引领、抗击疫情、携手创新、普惠共赢”的数字化生态共同体,支撑经济高质量发展。
在国家的大力支持以及经济市场的推动下,越来越多的企业加入了数字化转型的浪潮。然而真正成功或者说取得明显效益的企业并没有很多,其中失败的原因以及数字化成功转型的方法值得我们去探究。
那么,对于中小企业来说,在数字化转型阶段其必须想清楚的问题有哪些呢?以及应该如何成功进行数字化转型呢?
1. 对数字化转型存在认知偏差,把转型的重心趋向于技术架构。
2. 企业数字化转型路径规划不当,高层或负责人只考虑到从上到下推动数字化,没有考虑到内外兼施。
根据百度百科的定义,数字化转型是建立在数字化转换、数字化升级的基础上,进一步触及公司核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型。
国务院发展研究中心报告认为,数字化转型是指利用新一代信息技术,构建数据的采集、传输、存储、处理和反馈的闭环,打通不同层级与不同行业间的数据壁垒,提高行业整体的运行效率。
美国微软公司也给出了其定义,即数字化转型包括密切客户沟通、赋能员工、优化业务运营和产品服务转型4个方面。
简单来说,数字化转型是运用信息技术来重塑企业的IT架构和业务架构,不仅仅是技术、应用,还包含了人员组织、管理模式和生产方式等,进而提升企业效益。
1. 明确“数字化”对于企业的意义,以及想达到怎样的目标。
2. 制定、评估以及确定数字化转型方案。
3. 意识到高层管理/领导层认可的重要性。
4. 寻找合适的咨询顾问。
5. 如何让员工做好转型的准备,这个过程与企业所实施的培训息息相关。
1. 获得企业上下全体的支持。
2. 适时同步“成功”的信息。
在企业的数字化转型过程中,取得的业务增长及经营收益可及时传达到部门组织中。一方面是让已经支持并做出努力的管理人员和基层人员获得肯定、加强信心,另一方面也有助于转变那些持反对意见人员的态度。
3. 合理预估风险。
1. 引入外部咨询顾问,协助规划数字化转型体系。
2. 培养全员的数字化意识,并且成立对应的实施团队与实施部门。
一方面,营造紧迫感与危机感,让企业上下建立数字化认知;另一方面,成立数字化转型团队,并优先选取结果可直接衡量的部门来实施。
3. 阶段性复盘,并且规划好下一步的计划。
复盘过程中,重点在于回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验、行动计划。
4. 推广实施经验,逐步加大数字化试点范围。
5. 进一步制定以及确定全公司的数字化转型方案。
全面落地数字化转型,定期复盘,优化改进。
综上所述,中小企业加“数”转型,首先需要对数字化转型有清晰全面的认知,再者内外兼施、以点突破,进而进行全面的数字化转型。正如企业管理顾问陈雪频所说:“数字化就是未来的空气和水,无处不在,企业应该以积极的心态迎接数字化”。