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如何控制采购成本?首先你要树立战略性采购思维!
双击自动滚屏 来源:速达软件  发布者:xmkj  发布时间:2023-11-15  阅读:211次 【字体:

导言:如何树立企业现代战略性采购思维?一文掌握!

在面对日益复杂的供应链和多变的市场需求时,企业如何实现采购成本的掌控,成为一道难解之谜。

但或许,战略性采购思维可以给我们一些启示。对此,本文将从采购成本定义以树立及战略性采购思维的4个要点展开阐明。

一、采购成本定义

采购成本是企业在购买商品或服务过程中所涉及的费用和成本。它包括直接成本和间接成本。

1.直接成本:直接成本是指与具体采购物品或服务直接相关的成本。

直接成本通常可以明确地与每一项采购活动相关联,包括以下几个方面:

①采购价格:采购物品或服务的实际购买价格。

②运输费用:将采购物品从供应商处运送到企业的成本,可能包括运输、装卸和保险等费用。

③关税和税费:在国际采购中,可能需要支付关税和其他税费。

④安装与调试费用:某些物品或设备需要安装和调试,这些相关费用也属于直接成本范畴。

2.间接成本:间接成本是与采购活动相关的其他费用,虽然不能明确地归属于每一项采购活动,却对整体采购成本产生影响。

间接成本包括以下几个方面:

①采购部门人力成本:与采购人员的工资、培训等人力资源相关的费用。

②供应商评估和管理费用:企业进行供应商评估、监督和管理的费用,例如供应商背景调查、供应商绩效评估等。

③采购流程与系统费用:企业建立和维护的采购流程、采购系统或软件所需的费用。

④仓储与库存成本:将采购物品存放在仓库中所涉及的费用,如租金、保险、库存管理等。

⑤质量控制费用:对采购物品进行质量检验和控制所产生的费用,如抽样测试、质检员工资等。

二、树立战略采购的指导思想

1. 从关注单价到更多地关注总成本

传统采购只关注于采购单价,而忽略了采购总成本相关的其他因素,比如质量、库存、交期与服务等。

在实施采购时我们应当以采购总成本为最终评判标准,再去关注单价的价格高低。

2. 供应商的数目由多到少甚至到单一

传统采购只关注单价,选择范围很广。但战略采购强调的是集中采购,鼓励发展单一的供应商。

这里的单一并不是只选择唯一的供应商,而是指企业拥有很多货源与合作的供应商,在选择时去匹配最优秀的供应商,建立合作关系,实施高度集中的采购,形成规模效应,获得价格优势,降低风险。

3. 与供应商的关系由短期交易到长期合作

传统的采购模式由于只关注单价,导致可选择的供应商数目非常多,因此企业与供应商的合作关系大多偏向短期交易。

而战略采购则是将供应商作为伙伴关系,建立长期合作关系,实现共赢。

4. 采购部门的角色由主动执行到主动参与

不难发现,传统的采购部门大多偏向事务性工作,如下单、跟催、验货、付款等,采购部门被动地执行需求部门提出的要求。

而战略采购强调采购的专业性,以及采购的“早期参与”(EPI,Early Purchasing Involvement)。

早期参与是指企业要充分利用采购部门的专业经验,寻求尽可能低的采购价格和采购总成本。

它有两层基本含义,一是让采购部门早期参与到产品研发过程中,二是让采购部门人员参与到日常业务需求的确认中。

这其实也是为了充分发挥采购部门人员对于成本敏感的优势。

一方面可以凭借自身的经验和判断给研发提供更多的信息与选择,二是销售部门可以同步需求信息到采购部门,可以帮助采购部门争取更多的前置时间。

而这多出来的时间不仅可以用来满足交货需求,还可以更好地把握来料质量和谈判价格。

通用电气前CEO杰克·韦尔奇说过:“在一个公司里,一个好的采购员发挥的作用可以抵得上一个销售团队!”一个好的采购指导思想对于企业采购部门也有类似重要的作用。希望本文介绍的战略性采购思维可以对你有所启发。


参考资料:

[1] 《采购成本控制与供应商管理》 周云

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