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ERP管理系统实施这4个关键环节,你都清楚吗?
双击自动滚屏 来源:速达软件  发布者:xmkj  发布时间:2023-4-3  阅读:546次 【字体:

导言:选择合适的ERP管理系统是ERP项目实施成功的第一步,真正的关键点还要看这4个方面!


企业在选定适合自身的ERP管理系统后,真正要面临的挑战是如何与ERP管理系统相互“融合”与适应。而ERP管理系统的实施不单单是简单的各个部门操作不同的软件子模块,更应该当成一个整体的项目去对待。

对此,本文整理了ERP项目实施的4个关键环节,以帮助大家更好地应用实施ERP管理系统。

01

一、教育与培训

培训不仅是一种知识转移的过程,更重要的是转变观念的思想革命过程”。培训是为了让企业员工更好地使用ERP管理系统,也是为了减少企业人员流失。

一般而言,企业关于ERP项目的培训可以从不同职责员工侧重不同重点进行,并且要培养企业自己的培训导师。需要强调的一点是,培训应有相应的考核机制,刺激员工学习进步的积极性,推进培训的顺利进行。

简言之,培训应始终贯穿ERP项目实施的全过程,且培训的内容不单单是ERP知识或者管理知识等,即“What”方面、“Why”方面。还应该包括如何操作,真正把知识应用到实际工作中,即“How”方面。

02

二、数据准备

ERP系统成功实施的基础离不开数据的准确与完整。所以前期的数据准备至关重要。

03

三、模拟运行

ERP项目涉及到企业的方方面面,不可能一蹴而就。这时候模拟运行就起到了关键作用。

其实模拟运行对于ERP实施项目来说,就是先对于企业的主要业务和关键问题利用ERP系统进行辅助解决,倘若出现问题,后续修改的成本会相对较低,也有利于模拟运行后ERP系统的实际应用。

通常,ERP实施有以下2个模拟运行层次。

1.原型测试(产品功能模拟运行)

原型测试是指在ERP系统导入好准备的企业实际数据后,做一次全面的测试。之所以叫“原型”,是因为这个测试阶段不对软件做任何的改动

2.实战性模拟运行

在进行原型测试后,企业可能会发现ERP软件需要做出改动的地方。在对原型测试出现的问题进行解决后,再进行实战性模拟运行,以进一步验证ERP系统是否匹配管理需求。

04

四、工作准则与工作规程

ERP系统在一定程度上加强了企业的工作规程标准化和有序化,减少部分部门“各自为政的情况。

企业在真正开始应用ERP系统后,可以在原先模拟运行的基础上,结合企业实际情况和ERP管理系统的操作规范,制定一系列实施ERP系统的工作准则和工作规程。

这有利于现有人员的及时温习,也有利于后续新员工加入后能够快速上手。

工作准则与工作规程,与企业的规章制度不同,它是按照企业流程来明确做什么,什么时候做,以及责任部门是谁,责任人权限范围,遇到特殊情况应该怎么处理,各个工作的范围和顺序是什么,在ERP软件上该如何执行操作等。

05

五、总结

以上提到的ERP项目实施的4个关键环节其实是环环相扣的,相互关联的。其真正的目的是提高ERP项目实施的成功率,为企业创造更多效益。


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