1. 数据未共享。

这对大多数企业来说都是一个常见的问题。他们认为财务管理信息化是财务部门的问题。其他部门需要什么数据，就像财务部门一样。事实上，这是非常不合理的。正如上面所说，如果没有其他部门的用户来监督财务部门，财务管理系统中的数据就不能保证及时更新。虽然报告在月底是正确的，但在查询数据时可能会有误差。

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其次，每次其他部门人员需要数据，他们都需要向财务部门要数据。不管是谁，都会很无聊。例如，如果销售人员能够实现数据共享，他们可以每周一导出应收账款余额表，作为本周工作的基础。然而，如果销售人员不能自给自足地指导报告，结果是销售人员很可能只能在一个月内获得报告，而在这个月内，他们只能依靠自己的手动记录。可以看出，这在工作效率和信息准确性方面都是有争议的。

2. 数据与其他部门连接不良。

如今，大多数企业，尤其是中小企业，只是在财务管理体系中，而不是在财务管理体系中ERP系统。光财务管理系统就有这样一个缺陷，即财务管理系统的数据源取决于手动输入。手动输入效率低，准确性不理想。此外，这也是一个问题。

正如上面所说，在生产企业中，有更多的文件，有些人必须有一个特殊的人员来输入这些文件，这可以说是一个浪费生命和金钱的问题。事实上，企业并不一定要这样做。此时，企业只需要花一点钱，让技术人员开发一个导入工具，这样，只要其他部门按照固定格式整理数据，即每天提供报告，财务人员的工作就会容易得多。而且，这也可以保证数据的质量，为什么不呢？此外，开发一个导入工具的成本也不是很高，一千美元就可以完成。

这些都是企业认为财务管理信息化做得很好，仍然存在一些常见的问题。如果你遇到这些问题，现在改进，将不可避免地使企业财务管理信息化达到更高的水平。有时，一些小的改进可以使信息水平向前迈出一大步。

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中小企业财务管理信息化的通病

人情要讲究礼尚往来，财务信息化也要讲究礼尚往来。这句话怎么解决？先来看看大多数企业财务信息化的局限性。

许多企业在财务信息化方面只局限于财务部门。事实上，这是非常糟糕的。伟人说，绝对的权力，绝对的腐败。现在财务部门正在使用财务管理软件，其他部门没有直接使用其系统中的数据，这导致财务管理软件在财务部门使用，只有财务部门自己知道。有些账户错了，没有人监督；有些账户应该日复一日地结束，但他们没有及时登记，但没有人审计，他们和平。

因此，我认为，要做好财务管理信息化，必须实现礼尚交流。也就是说，采购、生产、销售等其他部门应及时向财务报告当天发生的费用，财务部门也应及时在系统中输入文件，然后将查询权限移交给其他部门，使其能够实时查询相关信息。

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财务现实场景一:

销售人员，想知道到目前为止，他负责客户的应收未收明细和未开具的发票明细。我该怎么办？去财务部。然后，财务人员在系统中向销售人员拉出报告。所以，一个月一次，还可以。双方都不感到无聊，但如果每周一次，财务人员或销售人员可能不会这样做。

解决方案：

有时候，当我去一些企业时，我觉得很奇怪。为什么他们不把这些查询权限委托给特定的销售人员呢？这样，销售人员就可以实时查询相关信息，这对催收应收账款非常有帮助。当我问这个问题时，他们中的一些人说他们没有想到它。这个答案让人哭笑不得。

因此，我建议那些只有财务管理系统(没有ERP系统，ERP系统通常可以实现此功能）的企业，将一些应收账款和应收账款的报告查询权限分配给每个销售人员。这样，有两个好处，一个是销售人员可以及时找到这些信息，方便他们的工作；另一个是监督财务部门，敦促他们及时输入业务信息ERP系统。