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这3点带你快速了解ERP与零库存!
双击自动滚屏 来源:速达天耀软件  发布者:xmkj  发布时间:2021-6-7  阅读:791次 【字体:

导语:疫情的不确定性以及数字经济的发展之快给企业带来了前所未有的竞争与压力。企业如何在当今的市场环境生存更甚者是脱颖而出,数字化转型则是必经之路。其中ERP的广泛应用给许多企业的经营管理带来了很大的提升。

疫情的不确定性以及数字经济的发展之快给企业带来了前所未有的竞争与压力。企业如何在当今的市场环境生存更甚者是脱颖而出,数字化转型则是必经之路。

其中ERP的广泛应用给许多企业的经营管理带来了很大的提升。但也有人提出质疑——ERP真的对所有企业都适用吗?它可以帮助企业实现零库存吗?

前者不能一概而论,并且涉及的范围比较广。就后者,本文将从ERP相关定义及关系、库存分类及零库存定义和ERP对控制库存的帮助这三方面来分析ERP和零库存的关系。


一.
ERP相关定义及关系


1.ERP管理思想

ERP管理思想是指在MRPII基础上扩展了企业信息管理的范围,通过物流、反馈的信息流和资金流,把客户需求、企业内部的制造以及供应商和分销商等所有企业资源整合在一起,体现了以客户为中心的“供应链”管理思想,快速高效地进行企业生产经营的需要。其核心是使用统一计划和及时反馈的方法对整个供应链的资源进行管理。

2.ERP软件

ERP软件是指软件开发商借助现代信息技术研发的基于ERP管理思想和整合了企业业务运营标准模式的商品化应用软件包。

3.ERP管理系统

ERP管理系统是指已经运行的、基于ERP软件的整合了管理理念、业务流程、基础数据、管理员与操作人员、计算机软硬件于一体的企业系统。

三者之间的关系可以参考下图。
二.
库存定义分类及零库存定义


1. 库存定义及分类

(1) 库存定义

我们可以通过与传统库存进行对比来更好地理解库存的定义。

传统库存指物料、产品的进、存、出,管理方法是以估算的形式进行补充库存,并且库存是单独存在于各部门之外。

而现在所讲的库存更多的是指资源的存储与配置,主要是企业的有形资产。它的管理方法是科学运输、信息管理,并且与企业各部门和市场环境相联系,主要目的是合理供应、降低成本。

(2) 库存分类

①按物资的表现形式分

a. 原料,是指为后面某个批量工作任务使用而购进的原料。

b. 半成品,也被称作在制品,是指留待后面工作环节使用的生产品,相当于“配件。

c. 产品,是指进入成品库、准备进行销售的货品。

②按库存形成的原因与用途分

a.周期库存,是指在整个生产过程中产生的、在进货时间间隔中为保证生产连续性而保持的库存。其生成的前提是企业能够给正确地预测需求和补货时间。

b.安全库存,也可以称为缓冲库存、最低库存等。它是为指当不确定因素(主要是货物需求与供给)导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足前期需求。

 


c.批量库存,是指受供应、加工、运输、折扣等因素影响,物料需要按照一定数量生产或者采购,由此产生的库存。

d.在途库存,是指尚未到达目的地、正处于运输状态或等待运输状态而储备在运输工具中的库存。

e.季节性库存:指市场需求受季节影响而形成的成品库存、供应市场受季节影响而形成的采购件库存、为平衡产能或维修设备而形成的库存。

f.投资性库存:又称囤积库存,持有库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,如由于价格上涨、物料短缺或成为了预约罢工等囤积的库存。

g.闲置库存:指在某些具体的时间内不存在需求的库存。


2. 零库存定义

零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。零库存并不是说让仓库存储物料数量都为零,而是通过实施一定的库存控制策略,实现库存数量的最小化。


三.
ERP对控制库存的帮助


ERP中的库存管理模块是控制库存的核心功能。

对于不同库存类型,ERP对于控制的库存不尽相同。接下来,主要从8种库存类型进行分析。

对于周期库存,ERP通过销售订单等功能,使企业可以更好地把控库存需求;通过主生产计划(MPS)与物料需求计划(MRP),可以使生产与采购任务及时衔接;并且通过供应商评估等功能,有效压缩采购与生产周期。

对于安全库存,ERP可以较好地进行数据分析,形成更加科学准确的库存安全量和提前期;并且通过对库存现状与需求的随时随地控制,可以保证稳定供应、减少因缺料产生的损失。

对于批量库存,ERP通过有效的物料主文件与BOM(物料清单)管理来促进库存管理标准化、流程化;通过可承诺量(ATP)与计划模拟等功能,帮助企业选择优质订单,合并各类订单。

 
对于在途库存,企业可以通过ERP内的订单与计划管理相关模块系统,合理安排仓库数量与位置,更好地分配与制定发货地点;并且通过订单与计划管理系统,准确提供需求时间,减少等待时间。

对于季节性库存,企业可以通过ERP系统存储的历史数据,来进行合理的销售与运作计划。

对于投资性库存,企业可以通过销售、运作计划和资金计划,预计投资成本和可持有的时间。

对于闲置库存,企业可以通过ERP系统内的库存批次、有效期的管理功能,提高库存跟踪与处理能力,降低库存闲置数量。


四.
结语


ERP的实施可以帮助企业实现库存合理化,但是不能将企业的各类库存都为零。而零库存也并不是指让物料库存数量为零。

两者目标的一致之处在于都是为了提高客户的服务水平以及让库存占用的资金量在企业预算所允许的范围之内。正如一位ERP顾问专家所说:“对于一个库存类型丰富的企业而言,零库存并不是企业的唯一目的,也不可能是实施ERP后的必然结果”。

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