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管理信息化规划在推动企业信息化发展中的应用
双击自动滚屏 来源:《中国高新科技》杂志2020年第13期  发布者:xmkj  发布时间:2021-01-12  阅读:101次 【字体:

在当前的信息化时代下,企业发展的必备条件之一就是管理的信息化,管理信息化的改革,也是企业业务管理及信息化传递工作优化的必然要求。在企业自身业务范围逐渐扩大及发展战略不断提升的情况下,管理模式的信息化在企业的管理、规划、政策实施等诸多方面都将发挥出巨大的作用。

1.企业管理信息化的主要特征和内容

1.1企业管理信息化的主要特征

就国内企业的管理信息化发展现状看来,具体有以下几个特征:

(1)具体化。管理信息化的基础及其本质就是企业内的核心业务、主导流程及人员的信息化,任何一个企业都具有独特的主要经营业务,也就是常说的核心业务,这一业务的具体运作过程就是企业内的主导流程。一个优秀的企业管理信息化模式就是先进的管理思想、信息技术、产品在业务和管理活动中的实际应用,并经由具体的人将之运作及实现。

(2)创新性。企业之间的情况差异可谓是天差地别,为此,管理信息化也并非是一成不变的,而是需要各个企业从自身的经济效益出发,创新性的使用信息技术来解决企业问题,换言之,企业形成的成功的管理信息化模式是技术、管理思想、企业文化等多个层面不断创新的结果。

(3)发展性。企业管理信息化是将信息技术作为基础,信息技术的持续发展也就意味着管理信息化也是一个动态持续发展的过程,将会随着管理理念、信息及网络技术的深入发展逐渐得到发展,会逐渐从之前的内部局部的战术层次逐渐发展为全局的战略层次,并最终向着智能、集成及虚拟的方向发展。

1.2企业管理信息化的主要内容

企业的管理信息化,从本质上来看就是一个使用信息技术推动企业各方面管理工作智能化发展的过程,具体包括以下几个方面:

(1)企业财务管理的信息化。通过在企业内部使用统一化的财务管理软件,财务部门可以同步获取到采购、生产等多个环节中每一次业务活动所产生的信息,并做到即时核算,从而极大地提升了会计核算的速度,同时可以通过数据录入更改的控制,确保会计核算结果的准确性。除此之外,还可以实现统一化的预算管理,将原材料的采购、产品销售等环节的资金收支情况纳入到信息化系统中,在提高资金使用效率的同时提高资金的周转效率。

(2)采购管理的信息化。采购物资的价格、采购人、供应商等信息都会定期在企业官网上做出公示,确保采购工作信息的公开,可以很好地防止各项暗箱操作,降低采购成本。

(3)营销管理的信息化。通过建立一个覆盖全部销售网店的销售管理系统,做到在纳入诸如产品的销售、售后服务信息的基础上,实现即时的监控、响应及数据分析,进一步提升企业的售后服务质量。

2.企业管理信息化中的关键技术

2.1智能制造环境下的关键数控技术

受到当前智能制造环境的影响,先进化数控技术也开始逐步向着开放智能化的方向发展,当前应用最为广泛的数控技术载体就是高档数控机床,其自身包含着诸如智能化测量、即时补偿、加工优化等多项功能。作为集成化制造系统内部具有独立性质制造单元的高档数控机床,在诸如通用化的标准接口、网络技术、人工智能等技术深入发展的影响下,进一步促进了集成智能制造系统地发展。先进的数控技术也是高档数控机床的核心竞争力所在,其最为典型的特征就是开放及智能化。除此之外,还包括了复合功能、集成及数字化等多种特征。

其中的开放化主要就是指数控系统在内部配备了标准程度较高的平台、接口及网络,可以允许不同的软硬件模块得以介入使用。而其中的智能化特征主要是指数控系统及机床带有智能化的加工、检测、维护等功能。作为智能制造环境中关键数控技术的重要集成设施的高档数控机床,实现了产品制造过程中的管理信息化目标,具体包括高精度联动控制、机床的多源误差补偿及智能化控制3大技术类型。

2.2离散制造企业信息化应用技术

离散性制造企业已经将诸如生产计划管理系统等信息化系统引入了企业的日常管理中,极大地提升了这类企业的管理信息化水平,其中所应用的技术类型大致包括以下几种:

(1)人工智能技术。人工智能技术是计算机技术在不断的发展中诞生的全新产物。人工智能技术可以在模仿人类思维的前提下,完成一些人类无法完成的工作,离散性制造企业借助人工智能技术开发的执行系统,在完成一些人类无法完成工作的同时进一步提升了产品制造的精准度。

(2)SOA技术。这一技术又被称为面向服务架构技术,通过这一技术的应用可以十分有效地提升各类信息化应用软件的开发工作便捷性。离散性制造企业借助SOA技术实现了项目开发的智能化信息化管理。同时,项目管理的软件也可以通过SOA技术实现集成化通信目标,极大地提升了服务器的应用水平。

3.企业管理信息化在企业运营中的应用模式

3.1管理信息化中的企业管理模式

在管理信息化的环境下,企业的管理模式也出现了以下几个方面的转变:

(1)管理扁平化,借助信息技术等开发出统一化的企业管理平台,在公司内部实行扁平化的管理,通过经营管理通道的缩短及经营管理宽度及幅度的提升,实现了企业管理效率及市场竞争力同步提升的目标。与此同时,在企业不断发展的过程中,企业管理系统平台也得到了合理科学的配置及优化,使得各个部门的信息得以在汇总的基础上,极大地提升了信息资源的共享性及利用效率,从而进一步提升了企业的管理效率。

(2)人本化的管理模式。在企业管理信息化的过程中,始终秉承着内部网络以员工为本、外部网络以用户为本的基本原则,结合信息技术、网络技术为内部员工打造出一个便捷且高效的平台操作系统,通过信息技术、计算机和现代化管理理念的结合,建立一个覆盖企业各个工作环节的管理系统,在提升企业管理效率的前提下,将企业的经济效益最大化。

3.2管理信息化中的企业技术模式

在企业信息化水平逐渐提升的情况下,企业内部的技术模式应用系统也出现了以下改变:

(1)基础性建设系统。企业管理信息化的重要基础设施就是计算机硬件系统,也是整个信息化体系及应用软件得以顺利运行的重要载体,主要包括服务器、客户机等在内的硬件系统以及辅助应用系统的其他硬件设施。除了这些信息化必备的硬件系统之外,还需要建立企业内部局域网、外部局域网等多种网络系统。在当前移动通信技术深入发展的基础上,移动通信技术开始逐渐渗透到企业信息化的各个环节中。

(2)企业的软件应用系统。从软件应用的企业管理上来看,企业的整个信息化系统可以分为知识、管理、战略、作业4大层次。各个层次的系统各自负责不同的工作。但在信息化逐渐发展的情况下,各个层次系统开始趋向于无缝集合,实现了信息的交流与共享。

3.3管理信息化中的企业系统开发模式

企业的管理信息化必然无法离开系统的支持,信息化时代下的企业系统开发模式可以分为以下几种:

(1)独立自主开发。这一模式就是由企业内部的系统开发人员,在全面了解企业实际需求的基础上,开发出最适合企业发展需求的系统。但是当前企业中的开发人员并不同时具备管理及系统开发上的较高专业技术水平,导致系统生命周期较短。

(2)外包开发。这一模式下的企业系统开发,就是企业将自己的需求提供给合作的软件企业,完全将企业的信息化管理系统外包给第三方软件企业。但是,企业因为没有形成全面充分的信息技术认知,导致需求的提出不甚明确,基本上都是在开发后期发现问题,极大延长了开发时间。

(3)合作开发模式。这一模式下的软件开发,是由企业内部开发部门开发系统,由第三方软件企业制定开发计划、提供技术支持及解决难点问题,很好地避免了前两种开发模式的弊端,使得开发出来的信息化系统有着极强的应用性。

4.结语

当前的信息化时代背景下,企业管理的信息化关系到其各项工作的有效发展及未来的长远发展,为此,必须在有机结合现代化管理理念及信息技术的前提下,开发出最为适合企业需求的管理系统。


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