进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。 进:指询价、采购到入库与付款的过程。 销:指报价、销售到出库与收款的过程。 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
随着信息技术的飞速发展,企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理,应用进销存管理软件,不仅使企业的进销存管理实现了即时性,结合互联网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。 进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
提升企业效率 企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
节约企业的资源 企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
改变工作方式 原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。
商贸型企业:比如做批发的,或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),进销存要更适合一些。进销存是根据商贸型企业定制的版本,剔除了很多商贸型企业用不到的功能,做到力求简洁,简单,易操作,易管理的人性化管理软件。 服装行业:比如服装加工企业,服装零售、批发等等服装类企业,提供服装进销存解决方案的软件更适合您,能依据服装行业的管理特性,引入便捷的商品属性管理,是一个新的服装领域的专业管理软件。 医药管理行业:比如药店、中小型药房类行业,提供了医药管理解决方案的软件更适合您。医药管理软件充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷,在前台收银功能上引进先进的技术,确保运行速度,又能让整个企业数据即时共享。 |