项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。一般来说，企业项目通常不只一个，当多个项目同时运转时，便对企业项目管理、协调办公等能力提出了更高的要求。应用项目管理工具能有效地帮助企业实现高效管理目的。

对于大多数企业而言，选择项目管理工具应结合企业自身需求，考量以下几个要素：

它决定了系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

操作简易性决定了企业工作人员使用软件时的难易程度，由于企业员工计算机水平各不相同，企业在进行项目软件系统选择时往往会趋向于简单易用的系统。

项目管理功能决定了它能从哪些层面来帮助企业进行管理，对企业而言是十分重要的。

系统的兼容性意味着软件能否同其他企业管理软件相互兼容并存。因为企业管理涉及的工具不仅仅只是项目管理，所以还要重视系统兼容性。

安全性能是项目信息的重要保障，决定了项目运行和使用。

因此，在进行项目开发时，企业应选择适合的项目软件，并控制项目风险和进程，才能实现项目的有效管理。