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速达财务软件对提高财务管理工作的作用
双击自动滚屏 来源:速达软件  发布者:dx116  发布时间:2019-11-01  阅读:83次 【字体:

简介

财务管理对企业资金使用效率的提高和资金风险的规避具有相当重要的意义,它是企业运营的核心所在。报销系统作为企业财务管理中的一个方面,对企业的发展有着不容忽视的影响,可传统的报销系统存在着种种弊端,严重制约着企业的财务管理工作。于是如何改良报销系统便成了企业的一个不容忽视的问题。

传统财务系统的弊端与速达软件的优势对比

(一)传统报销系统的弊端

    传统的报销系统存在的问题主要有:单据以纸质的形式保存,查询、汇总工作任务繁重,费用支出的合理性难以控制,出错率高,工作效率低下,报销工作繁琐,周期较长,无法实现远距离报销而且单位的报销制度无法切实的实行,常因个人原因无法执行。

(二)速达软件的简介及其优势

  速达软件是在财务管理发展的基础上推出的一套新型的财务管理系统,它以计算机和网络技术的发展为平台,为员工提供的办公和出差等方面的报销,它可分为三大功能部分:预算功能、报销功能和分析功能。

    预算功能是根据企业的具体预算情况,将基本预算数据输入计算机的数据库中,对企业的财政情况进行预算控制,并实时监控费用的支出情况,以合理控制企业的预算。报销功能就是指员工可通过登陆系统随时随地通过网上申请报销,由相关部门审批完成后,在网络银行上给予报销的情况。分析功能是指计算机可通过对数据库的分析整合,进行预算的数据和实时数据的对比分析,可以形成费用具体执行情况的分析,为以后预算的制定和数据的分析比对提供依据。


 对财务管理工作的影响

1.减少了企业资金的占用。速达软件可以通过网上银行实现跨地域的审批及其支付,降低了原单位在各地频繁开设银行账户所暂用的大量资金成本。


2.降低了报告成本。速达软件通过大量的系统计算,自动生成员工的基本信息,在很大程度上简化了财政审核所用的时间与工作量。此系统还具有个人账户管理的功能,员工不再需要财务部门对其报告他们的个人账务的基本信息,节约了报告的成本。


3.降低了报销成本。速达软件以网络为媒介,简化了报销的基本流程,使得报销过程更简便快捷。在传统的报销模式中,员工每次申请报销都要花费大量的时间在填写单据信息上,而这些信息基本上是不变的,网络报销系统可将这些信息都存储在数据库中,员工只需要填写其编号便可快速提取,这样便减少了员工在填写报销单据上所用的时间,而且减少了纸质单据所花费的成本。单位领导也可以随时随地对报销单据进行审核,大大节省了其审核时间。


4.提高了财务管理的水平。速达软件运用网络平台,利用计算机数据库的优势,在处理问题的过程中能实现数据的自动生成,财务人员利用这些资料可以有效提高单据的处理质量极其效率,最终会提升公司的财务管理水平。同时它采用网络银行的支付方法,能够达到对资金的集中控制,加强了企业控制资金的力度。


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