1、信息的共享平台

ERP管理软件可以根据不同岗位不同人员设置不同的信息共享，信息既是透明的却又是不可视的，既能保证信息的及时传输又能使信息共享最大化。

EXCEL的文件是以个体存在的，无法进行联系，不能实现信息的集成。只能同过设置共享文件夹来实现。郑重方式会有很大的风险，其共享密码容易被破解，从而使得信息被窃取或者破坏。

二、数据的重复利用

ERP软件可以对相同或相关联数据实现一次输入多次复核，镇压可以减少输入的工作量，提高工作效率（尤其是在这个时间紧缺的时代），同时还可以减少数据的输入错误，最大程度上保证了业务数据的准确度。

EXCEL的数据需要重复的输入，不能行很好的进行数据的重复利用，增加了工作量，同时也任意出错，增加出错率。

三、流水痕迹的记录

ERP软件对业务流程中每个关键点的操作都会纪录相应的流水痕迹记录，包括对各个单据的修改、仓库的出入库、盘亏盘盈等都会纪录每次操作发生的变化，这样一方面可以根据流水查业务发生纪录，另外一方面可以加强对业务数据进行管理。

EXCEL在进行各种信息修改是，不会留下任何记录和痕迹，无法帮助企业分析管理中的漏洞，不能及时的采取措施，不利于企业的发展。

四、数据计算能力

现在大多ERP软件都与云接轨，能够快速的进行数据的才就和分析。不需要拍认为的去进行设置，准确性高且速度快。

EXCEL是通过人为的设置公式来进行计算的，而且一些复杂的公式，EXCEL无法进行计算，花费的时间相对较长。

五、查询、报表呈现角度

ERP软件的查询条件、报表呈现可以根据个人的习惯来进行设置，查询方式多样且快速，精确度高，能够节约时间，提高效率。表报的设置同样也可以根据各韧性好来进行呈现。

EXCEL的查询方式和表报呈现则是比较固定的。

六、数据安全与权限管控

ERP软件是讲述据统一保存在一台服务器上，通过编码的方式保存在数据库中，来避免数据的丢失以及数据的流失，导致企业信息的外泄。另外，对于不同的人，设立不同的权限来限制员工所能看到的内容，可以减少内部员工的信息泄露和流失。

EXCEL存储的数据是分散的，如果电脑出现 故障就会导致数据的丢失。同时分散的数据也容易外流。

七、智能提醒

ERP可以设立预警功能，提醒用户提示用户对异常数据进行处理，找出产生异常数据的原因，从而快速的解决问题，把对企业的危害降到最低。

EXCEL就无法实现这个功能。

八、管理思想的体现与执行控制

ERP管理系统是“管理实际工作过程”，具有全程必要的“拟人思维逻辑运算能力”，是工厂实际作业流程的系统化表现。而ERP管理软件十分擅长这样的“逻辑关联运算”，从而代替工作人员“人为的跑动通知”。

EXCEL不具备这这样的能力，只能进行数据的处理。