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如何推动企业信息化建设和转型升级,夯实企业发展的保障基础?
双击自动滚屏 来源:月韵财经  发布者:xmkj  发布时间:2022-7-11  阅读:349次 【字体:

前言

ERP属于一种基于供应链管理思路和现代信息技术的企业资源计划系统,利用可移植的开放系统与数据库的融合技术与客户服务器结构等先进的技术手段,高效集成与配置企业的资源。会计信息系统属于用于会计业务处理的应用软件,该财务管理子系统由管理会计和会计核算等部分组成,利于提高企业的财务管理水平。虽然基于ERP环境下会计信息系统的防御性和可靠性及保密性等特点突出,但适合系统正常运行的条件基础并不完善,仍存在诸多的风险隐患,还需加大研究与完善的力度。

一、加强推动ERP环境下会计信息系统运行的意义

1.强化财会数据的处理能力

信息的搜集与处理是基础性的财会工作,财会管理人员可利用ERP系统与信息技术,全面搜集与整理各部门的财会数据信息,间接带动企业财会信息处理的效率和质量提升。财会工作人员依托ERP系统建立数据库的效果更加理想,可有效搜集整理企业的业务与财务和经营等方面的数据信息,提升企业处理数据信息能力的同时,更利于优化企业的财会工作流程和模式。利用现代信息手段动态管理相关数据信息,对及时更新财会数据信息等方面有着积极推动作用。

2.提高信息核算效率

企业财会人员利用ERP系统处理数据信息的效率更高,可确保财会数据核算与统计的工作质量。从以往的人工核算管理财会数据的工作模式入手分析,人工计算的效率低且结果误差大,而利用信息技术可有效规避上述问题,确保人工计算结果的精确度,推动工作效率与质量的持续改进,更利于强化数据计算能力。从以往财会数据管理模式入手分析,普遍存在数据单一性等问题,而通过营造ERP环境,可弥补传统管理模式的不足,通过各部门间数据的综合管理,发挥各部门间的关联效应,更利于提高数据整合质量,促使财务报表的编制工作得以科学合理地展开。

3.强化财务决策

企业合理运用ERP系统,财会人员根据各种数据信息分析与制作财务报表,可带动财会工作质量的稳步提升。ERP的介入可确保财务报表的科学性与准确性,向管理层直观反映企业的财会信息情况,切实发挥财务报表对企业财务展开计划修订完善的导向作用,满足企业稳中求进发展的需要。

二、ERP环境下会计信息系统存在的风险

基于ERP环境下会计信息系统受其特定性与运行规律的影响,衍生了数据共享的概念,对提高企业的财务管理水平等方面有着积极意义。但受软件种类多与功能模块差异大及协调运行难度大等因素的影响,促使系统运行中的潜在隐患因素较多,加强对系统运行风险因素的把控和防范,更利于发挥系统推动企业现代化发展的作用价值。

1.流程风险

流程风险的内容包括财务风险与信息技术风险和授权的风险及营运的风险等。企业的业务流程完整性和连贯性等特点,直接受项目实行中的各种不良因素所影响。由于缺乏具备信息素养和管理能力的复合型人才,易出现管理层期待和项目结果错位的情况。项目的决策层对企业的信息化建设认识片面,软件系统的功能开发浅显,导致系统提供的信息参照价值低,而供应商不具备系统运行所需求的条件素质。受企业信息化的配置与基础结构等方面的问题影响,导致数据获取不及时与报表不准确等问题突出。

2.技术性风险

ERP环境下的会计信息系统运是基于财务软件与计算机技术整合的信息管理,离不开高科技和高集成电子网络技术的运用和支撑,难免会引起不同程度的技术性风险问题。功能性与安全性是ERP软件程序设计的核心,但大部分企业对会计信息系统设计相对随意,相对于系统的安全性,更注重其功能性的拓展,导致系统的功能发挥受限。企业管理的前提是各部门信息沟通渠道的顺畅性,ERP系统的运行离不开网络技术的支撑,但受网络开放性的特点影响,忽视会计信息系统运行中的网络病毒侵袭防范,加上程序设计中的漏洞问题,包括权限设置缺陷等问题,在程度投入使用中会制造各种麻烦。

3.内控风险

企业施行内控管理的前提是做到职责分离与权责明确,其中职责分离可规避徇私舞弊和财务造假等不良行为。在ERP环境下会计信息系统运行,出现职责模糊等问题,从业人员受利益的影响,人为地修改数据或超权限操会计信息系统,甚至是盗取企业内部资料,会对企业的发展造成重大的损失。

4.道德风险

ERP环境下的会计信息系统在访问权限设计与程序设计等方面并不完善,存在诸多潜在的风险问题,内部员工在操作会计信息系统时,对员工潜在的道德水准和职业素养提出了更高的要求,唯有不断加强员工的使命感与责任感,才能引导员工积极投入到维护企业利益的工作中来。但人为破坏或操作失误等因素引起的网络信息安全问题不能忽视,还需在提高员工的素质与加强软件的安全性等方面下功夫,切实杜绝道德问题的发生。

三、ERP环境下会计信息系统风险防范对策

1.优化业务流程

紧跟时代的发展步伐,紧抓住新时代的发展机遇,在信息化建设等方面下功夫,树立ERP环境下正确的财会工作观念。通过交流与宣传等方式,提高各级员工对ERP标准流程的认识,并让会计对供应链中功能模块的核心单据,在ERP系统中流转的程序进行熟悉。从整体性的发展角度入手,描述与分析当前施行的会计业务流程,及时发现存在与潜在影响流程执行的因素,采取多措并举的方式,不断优化成本核算和应收管理及采购与采购等流程,带动整体效率的稳步提升,促使ERP环境下信息系统流程更加完善。

2.强化技术支撑

针对于技术性风险问题,企业需在会计信息系统技术保障部门建立等方面加大投入力度,从自身的发身需求和实力等方面入手,采取聘请专业人员等措施,高效展开软硬件设备的维护工作,实时地安全性监督软件运行情况,确保会计信息系统稳定运行。从ERP会计信息系统的安全性入手分析,是指利用存储媒介有效保护系统中的会计数据与软硬件资源,确保其不会因主客观因素的影响,而出现丢失和泄露及复质等问题,切实维护系统的正常运行。安全性的运行也体现在保密性与稳定性及适应性和可靠性等方面,其中保密性是指用户的各种数据与源程序及代码和口令等,不会出现泄露和被非法占用等情况。稳定性是指规避主客观因素的影响,降低软硬件的故障率。适应性是指软硬件的适配和会计软件各功能模块的衔接。可靠性是指系统具备自恢复与自维护和自检等功能。防御性是指抵制特殊工具和外来不明程序的侵袭。

3.加强内控管理

在现代企业的管理控制中,ERP下会计信息系统的设计和管理等工作展开不能一蹴而就,需严格按照管理规范和操作标准进行,依据《会计电算化管理办法》和《企业内部控制基本规范》等规范性文件,推动财会管理制度逐步完善,确保会计基础工作得以科学规范的落实,账簿与凭证等处理程序更加明确。引入先进的绩效管理模式,建立完善的监督评价体系,监管会计业务内控系统的有效性与健全性等情况,依据各岗位的职责和任务及目标,合理评价与及时总结员工的工作业绩,促使经营管理体系相关的操作规程更加完善。

4.加强人才培养

ERP环境下的会计信息系统投入使用,促使企业的财会工作模式与流程及环境等方面发生了巨大的变化,从业人员要想快速适应新形势,还需注重自身专业知识技能和职业素养水平的提升。因此,企业需尽快完善专业人才的引进与培训考核和激励等机制,加强高素质的业务与管理队伍建设,为企业的现代化发展夯实人才保障基础,并为企业的业务与管理等活动展开注入生机活力。

结语

ERP是基于信息时代兴起的自动化的信息管理方式,对企业的内控和环境及会计风险监督等方面工作的优化有着积极意义。通过对ERP环境下会计信息系统运行中的技术风险与环境风险和内控风险等风险因素的管控,营造最佳的内外环境,确保信息传递的准确性和及时性,促使内控制度更加完善,积极带动员工职业素质的提升。采取多措并举的方式,整体性地推动企业信息化建设和转型升级,以此夯实企业发展的保障基础。


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