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速达财务软件的辅助核算功能介绍 |
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来源:速达软件 发布者:dx116
发布时间:2017-6-9 阅读:12859次 【字体:大
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速达财务软件的辅助核算功能介绍
速达的辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类帐、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。而速达财务软件辅助核算的类型有如下几种:
往来单位核算 当某一账户需要核算和反映不同的供应商或是客户信息时,可以使用往来单位核算。例如,企业可能需要按不同客户或供应商核算和反映其应收付账款、应收付票据、预收付账款、其他应收付款等账户信息,因而可以将这些账户设置为往来单位核算。
员工核算 当某一账户需要核算和反映不同的个人信息时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为个人核算。
部门核算 当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时,可以将制造费用、管理费用等账户设置为部门核算;当企业需要反映不同部门的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为部门核算。
项目核算 项目核算是一个广义的概念,由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目,因而可以采用项目核算。如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时,可以将在建工程账户设置为项目核算,而将各项在建工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时,可以将生产成本账户设置为项目核算,而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况,以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时,可以将主营业务收入账户设置为项目核算,而将各地区看作不同的项目。
货品辅助核算 可以反映每一样货品的成本及利润的信息。
辅助核算的作用 一、 简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如,某企业要按往来单位核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。 二、 使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。 三、便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息。
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