第一、做初步骤调研
在ERP实施方案里调研的目的是为了让ERP软件的提供商派出实施顾问的相关人员可以对初步了解一下企业内部的各部门,其各自的流程有哪些。能够收集各部门业务流的一切单据,以及各部门工作人员结识,便于知道他们对于ERP有哪些认识和希望,从而为工作制定计划。
第二、进行系统的培训
培训是为了能够让企业的所有员工都对ERP有一个认识,让他们认识到企业应用了ERP系统可以为其带来哪些效益,还有就是要对ERP软件的各系统的功能进行培训。
第三、拟定流程
此步骤目的在于让顾问实施人员依据对企业的认识并结合自己或公司对于企业所属行业积累的经验,和ERP系统结合然后拟定一个可以和企业需求相符合的业务流程,能够在系统里得到合理体现;这个阶段非常重要,企业管理可否因此通过ERP提升,能否完善流程,就需要拟定这个流程了。
第四、编码的原则
目的是为了企业可以经过实施顾问的指导,制定出企业运用ERP的基本准则,这里面包括了物料编码的原则,客户和供应商编码的原则以及分阶段建立产品结构等。
第五、收集资料
目的是在企业人员熟悉了各个编码得原则,把企业对于应用ERP实施方案需要的资料进行收集,例如物料资料和供应商,以及客户,部门和人员等都要收集。
第六、测试流程
目的是为了拟定测试流程是否合理,并利用企业的实际业务流程测试ERP的系统功能是否完善,以及其操作是否方便。
第七、做期初的导入
目的在于把ERP上线的所有期初数据搜集起来,并经过实施顾问的指导把其录入到ERP系统,从而为企业正式开始应用ERP奠定基础。
第八、做上线辅导
目的是把企业实际的业务数据放在ERP里做处理,通常系统在上线的前两个月的时间里,要防止企业人员在期初因为操作不熟而导致错误。
第九、做月结的辅导
目的在于应用系统在使用了一个月后,ERP跑出的企业管理需要的各类报表和检验报表,是否完善,数据是否准确。
在企业里成功地实施ERP系统,仅仅上述的九个步骤是不够的,ERP实施方案是一个极其规范的过程。 |