让供应商备库存如何管理？

　　在接单生产的模式下，客户给的交期可能比较短。在这种情况下，企业往往会有意识的让供应商备一定的库存，以缩短供应商的交货周期，确保能够按时的将货物交给客户。如笔者以前给一家客户实施项目的时候，就遇到过这方面的问题。他们以前是国外一家名列前茅的零售商提供五金类的产品。这家企业的客户要求企业能够在30天之内交货。可是如果接单客户的订单然后再准备采购与生产的话，根本来不及。由于这家客户的产品比较稳定，为此企业决定让供应商备库存来缩短交货周期。所谓供应商备库存，就是采购每隔一个周期，如一个月，让供应商先生产一定数量的原材料，只是不发给企业。等到企业接受到客户的订单之后，采购再下正式采购订单让供应商发货。虽然这会增加供应商的资金压力，但是由于利润与数量都比较客观，供应商还是愿意配合。

　　随着市场竞争压力越来越大，时间就是金钱。让供应商备库存的业务也逐渐多了起来。笔者在2009年就遇到过两次这样的企业。这对于接单型的生产企业来说，是一个提醒。因为现在不少的ERP系统都没有这方面的功能。如果企业需要的话，必须通过二次开发来完成。为了降低二次开发的成本，减少项目的风险，在选型的时候，接单型生产企业就需要确认自己现在或者在将来是否会有这方面的要求。如果有的话，则在选购ERP时最好就能够选择带有这个模块的ERP系统。

　　客供品如何控制与管理？

　　对于接单型的生产企业，还有一个比较特殊的地方，就是客供品的管理。也就说，客户下单的时候，会同时提供一些比较特殊的原材料。这些原材料可能在市场上买不到，只有客户提供。如一些具有专利权的商标等等。对于这些客供品该如何管理呢？

　　这就要分情况对待。如有些客户提供的客供品是要计算单价的。也就是说，相当于是卖给企业。然后在结算应收帐款的时候，再从中扣掉。从表面上看，此时这个客户就相当于是企业的供应商。但是在实际处理的时候，就没有这么简单。因为对于某些ERP来说，一个业务伙伴可能不能够同时担任客户或者供应商两个角色。再者，后续应付帐款与应收帐款之间，该如何相互抵消呢，这也是一个问题。针对这种情况，不同的实施顾问可能会给出不同的解决方案。如可以为这个公司专门模拟一个子公司，作为供应商。在业务伙伴设置上，将其设置为其子公司，并从母公司结款。这确实是一个不错的方案。

　　还有一种情况就是客户提供的客供品不算价格，但是企业必须保证这些客供品专材专用。如果最后发现客供品少了的话，企业还是要为此买单的。为此这个管理的重点就主要是数量的问题。一是要控制接受客户订单的时候有足够数量的客供品。如果不够的话，需要在物料计划中反映出来。有些客户其客供品可能不是随订单来的，而是一次发一批，够很多订单使用。二是需要在系统中设置一个专门的客供品仓库，用来统计客供品的数量。

　　在实施上客供品也有一定的技巧。如为了方便查询，客供品的编码要跟普通物料的编码规则不同。客供品的入库、出库流程，成本的统计方法跟普通物料也是不同的。所以在对实施顾问的选择上，最好其有这方面的经验。只有如此，才能够给出比较合理的解决方案。ERP选型是一个复杂的过程，必须经过仔细的考量才能选出适合自己企业发展的ERP系统。