文件---帐套选项---进销存选项里 可以查看 采购业务流程
以第一个采购业务流程:采购订货--采购开单--入库单 为例
1.首先先录入 基础资料,比如:货品资料、供应商资料、仓库资料等,这里不详说增加资料的设置。
2.资料增加完毕后,第一张单据采购订货单,即是采购计划单,可做可不做。
(可以根据计划对象进行 制作 采购计划单,保存审核即可,采购计划单不影响库存)
采购订单,即是跟供应商签订的协议,合同。可做可不做。采购订单可以手工做,也可以引用采购计划单制作 点 操作----选择采购计划单
3.采购订单做好后,做采购开单,采购开单必须制作。采购开单可以手工做,也可以引用采购订单制作。采购订单不影响库存,但采购开单影响库存。
点操作--选择单据,找到采购订单
4.采购开单审核后,增加账面库存,要增加实际库存的话,可以直接根据采购开单,点操作---生成入库单。出库单影响实际库存数量。
5.入库单审核后,就会增加实际库存数量。
6.采购开单审核后,同时会产生应付账款,要付款的时候 打开 资金管理---应付款单
7.点击操作---选择单据,选择对应的采购开单 进行付款。
8.应付款单 审核后, 就会减少 供应商的应付账款。
9.采购过程中,如果需要分摊运费等其他费用,可以做采购费用分摊单,采购费用分摊单可以手工做,也可以引用采购开单制作。
点 操作---选择单据,选择对应的采购开单
采购费用分摊 费用金额=本次分摊, 审核后,货品的成本就会加大。(要看货品成本,可以查看 业务报表--库存报表--账面库存明细表)
10.如有,货品已经收到,发票未到,必须入库的情况,就做 估价入库单,等到收到发票知道实际价格后,再做根据估价入库单生成一张采购开单,冲回价格。
估价入库单 审核后, 点操作---生成采购单 ,即是估价冲回。
审核后,回到估价入库单 可以看到一张机制估价冲回单据,红字,就代表估价冲回已经做完了。
11.请购单 一般是 其他部门——销售部,生产部等 发现库存不够时 而制作的一张单据。请购单可以根据销售订单、加工单制作;请购单审核后,直接生成采购订单,看下图:
12.如果要查看 采购的相关报表,点击 业务报表---采购系统报表 ,里面有很多报表可以选择查看。
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