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速达打印样式设计
双击自动滚屏 来源:官方  发布者:dx116  发布时间:2017-2-8  阅读:9983次 【字体:

示例版本:速达5000商业版3G V3.41.
适合版本:速达3000,3000pro,3000xp,5000,5000Pro

操作路径 
1. 在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项"样式设计",单击该选项可以打开"打印样式设计"列表: 


2. 列表右侧有一些编辑按钮,包括新增、修改、删除、恢复、导入、导出、关闭。其中各按钮的功能如下: 
【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式(如图); 

【修改】先在列表中选择某一单据样式的名称,单击【修改】按钮即可修改这一单据样式; 
【删除】即将这一单据样式删除; 
【恢复】如果修改了默认的格式后还可以通过此“恢复”功能,将单据的样式恢复到系统默认的样式; 
【导入】如果您根据自己的需要设计了单据的样式,并且通过“导出”功能保存起来,以后还需要用到该样式时,可以通过“导入”功能将过去的单据样式导入系统中; 
【导出】就是将自己设计的单据样式保存到系统指定的文件夹。

3. 系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式,单击不同的业务类别,该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中,请在"样式名"栏录入新单据的名字,并选择一种模板,然后单击【OK】打开设计窗口(如图)。 

  1. 窗口中的样式是系统默认的样板,您可以在该样板的基础上进行适当的修改,也可以完全由自己来设计一种全新的样式。
操作指南
对任何一个企业来说,单据的样式是相对固定的,比如单据中的名称等固定内容,我们称其为格式项;单据日期、单据号码、货品名称、单价、数量、金额等都是随时变动的,我们称它为数据项。对于格式项,您在单据中直接录入文字即可;对于数据项,我们有一套完整的取值公式。 
如果我们需要把单据设计成如表1的样式该如何操作呢?下面我们就来重点介绍这一功能的操作方法。 
1. 删除行 
首先将单据中不需要的行选中,单击「报表处理」→「删除行」(如图); 

2. 插入一行 
选中"运输方式"所在的行,然后单击「报表处理」→「插入一行」;

3. 录入格式项 
选择刚才增加的行,并双击第一个单元格,然后录入"购货单位"; 

4. 拆分单元格 
选择"合计"栏,单击「报表处理」→「横向拆分格」,将该单元格拆分为3个单元格; 

5. 剪切、复制、粘贴单元格 
将"摘要"剪切(【Ctrl】+【X】)并粘贴(【Ctrl】+【V】)在刚才的单元格中; 

6. 修改单元格及其取值 
双击"部门"单元格,将其改为"部门主管",选择"[部门]"(带有[*]标志的通常为取值项,即需要给它赋值,这样系统才能自动取数),然后单击「行格编辑」→「设置单元格数据项」,接着在"添加类型"栏选择"审核人",最后单击【确定】; 

7. 其他项目的设置 
您可以对单元格的字体、字体颜色、文字摆放的位置、单元格背景颜色诸多内容进行设置,它的使用方法基本上和Word相同,可参照Word的操作进行处理,比如将"销售开单"改为"销售发货单",并将单据的背景色改为淡绿色等等。 

8. 保存 
一个"销售发货单"的设计工作现在基本上完成了,这时最重要的是将单据保存起来,单击「文件」→「保存」保存当前格式。如果不满意以后还可以重新修改;

【小提示】 
(1)不能把所有的行都删除掉,至少要保留一行; 
(2)调整单元格宽度 
如果用户录入的名称较多,造成在单元格中位置不够显示一行时,可以使用如下方法来调整单元格的宽度:首先选择要改变宽度的单元格,该单元格变成黑色,其次,请将鼠标移动到该单元格右边框位置,这时鼠标变成【←→】形状,按住鼠标左键,向右稍微拖动,当所录入的字样全部显示为一行时松开鼠标左键即可。 
(3)显示格式的设置 
此功能只能对数字、金额的显示格式进行设置。一般我们将单据中的数字、金额设为如下格式: 
0--表示不设小数位; 
0.00--表示小数点后面保留两位小数; 
0.000--表示小数点后面保留三位小数,其余的依此类推。 
选择打印纸张: 
文件纸张大小(后边附有如何设A4,1/2大小的纸张的方法)

选择纸张:

设置最大数据行: 
文件-报表属性设置-最大数据行

注:

菜单

功能名称

说 明

 
 
 

最大数据行

每张单据中允许的记录数

每页表数

每一页打印纸上能够打印的单据数量

数据不够时插入空行

如果数据行最大为7行,而实际数据只有一行,则其余6行全部用空行显示,这样可以保持此类单据大小的一致和美观

左边距、上边距、右边距、下边距

设置单据在打印页面中的位置


张大小自定义
(纸张大小:A4,1/2大小)
这块主要分两上步,第一步到打印机上把这张1/2A4大小的纸设好,第二步,在速达内引用这张打印纸.
开始-打印机和传真 



点击保存格式 
到刚才调速达打印的模式下:
文件-打印设置:

注意:退出时要保存. 

特殊应用:
想把我们设的某些特定的内容只在最后一页显示.
选中我们都是中国人这一行,把行属性选成总结.

 


 

 

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