企业邮局 联系我们 设为首页 收藏本站 繁體中文
新闻搜索
 
最新新闻
1  英特尔与产业打造全栈
2  速达渠道全系列产品注
3  中小企业如何实现数智
4  速达天耀A.clou
5  英伟达发布H200!
6  如何控制采购成本?首
7  全球 6&
8  国内财务软件的优点是
9  新一代ERP与传统E
10  提高企业库存周转率的
热门新闻 点击
 中小企业信息化问题多 2770530
 企业信息综合信息化服 1629741
 ERP风雨40年之痛 1415892
 ERP代理商应如何掌 1293359
 实施ERP之前需考虑 768834
 下月可预订世博会手机 743862
 “2009IT影响中 475632
 铁通介入固话业务&n 472445
 江苏泰州ISP服务商 472155
 又遇金融危机 中小企 422186
     首页 >> 锟斤拷小锟斤拷业锟斤拷息锟斤拷
信息化环境给企业会计工作提出新标准,也给内控体系建设带来影响
双击自动滚屏 来源:网络  发布者:xmkj  发布时间:2022-8-30  阅读:466次 【字体:

引言

信息技术普及与发展,已经渗透到各个行业中,给我们工作和生活带来一定影响。在这种环境下,信息技术给企业内部控制改革发展提供有利条件,除了可以促进企业会计信息处理水平提高,也能帮助企业建立现代化会计管理体系,提高内部控制管理质量。但是在实际中,我国企业在会计信息化建设上整体效果不理想,在安全性和稳定性上将会产生一些问题,而这些问题出现则会影响企业内部控制发展。通过对会计信息化在企业内部控制中影响分析,提出相应的优化措施,帮助企业改善内部控制现状,发挥内部控制优势,促进企业更好发展。

1 会计信息化对企业的意义

一方面,会计信息化能够帮助企业节约成本。因为会计信息化主要是通过设定相关流程来取代传统会计工作方式,能够帮助企业节约人工成本,同时把节约的成本应用在其他项目中,获得经济效益,在整合企业资源的同时,也给企业业务活动开展提供支持,实现企业效益最大化。

另一方面,加强会计信息化建设,可以更好满足企业个性化发展要求。因为企业在社会经济发展中发挥着重要作用,不同企业在业务范畴和客户群体上存在差异,再加上企业所处地域不同,在管理模式上展现出多元化特点 。因为市场环境的改变,客户需求和市场需求并非固定不变,企业需要结合变化进行调整,尤其是战略发展目标。所以,会计信息化背景下可以让企业业务流程处于变动状态,满足企业个性化发展要求,结合市场变化调整业务流程,最常见的就是在给客户提供基础服务的同时,实现产品深入挖掘和二次开发。

2 会计信息化对企业内部控制的影响

  • 2.1财务信息的影响

在企业经营发展中,实现会计信息化的主要因素就是引进现代化管理理念,将网络技术整合生产效能充分发挥,让企业在运营发展中各个管理内容得到细化处理,对企业经营发展中中长期战略设定和日常决策提供准确的信息。在当前企业经营发展过程中,不同类型的决策人员和各个层级管理人员通过信息整合和信息处理方式,制定发展战略,从而增强企业应对市场变化的综合竞争实力。在财务决策方面,专业决策工作人员应该获取实效性强且覆盖范畴广的财务数据报告,并且使用现代化信息传递方式。加强会计信息化建设,能够给财务信息真实性和完整性带来一定影响,有利于企业运营管理水平的提高。

  • 2.2监管效率的影响

在传统企业开展管理活动时,财务监督管理工作重点在于实现企业内部各个实体之间的财务监督,随着我国会计信息化建设水平的提高,不但摆脱了传统会计理论发展中的束缚,同时让会计工作实施过程中的事后监管调整为对不同类型事物的动态监管。在产生会计信息时,需要在现代化技术和系统下获取所需信息,这样不但能够促进企业会计信息化建设活动中信息控制水平的提高,也能对外部事物变化和市场环境改变及时作出反应,在纠正企业运营发展中管理问题的同时,提高企业财务内部监督管理水平,有利于企业健康发展。

  • 2.3财务人员的影响

在企业实施内部控制活动时,人力资源在其中发挥着重要作用,对会计行业及会计管理工作有着一定影响。现阶段,一些企业在进行内部控制时,执行此工作的人员以财务人员为主,企业通过加强会计信息化建设,能够改善企业内部控制管理状况,提高内部控制水平,并给会计人员提出严格工作要求。企业会计信息化建设一方面通过使用各种方式缓解财务人员工作压力,另一方面也通过收集的信息,帮助企业领导调整发展战略,实现企业健康发展。通过加强会计信息化建设,能够让财务人员从中学习更多知识,使财务人员知识结构更加丰富。在当前市场经济环境不断变化中,企业需要根据政策要求和市场环境变化具体分析,让企业内部财务管理工作得以顺利落实,促进企业信息化水平提高,增强企业管理能力,顺利完成企业战略发展目标。

3 会计信息化视角下企业内部控制存在的问题

  • 3.1风险意识薄弱

随着信息时代的来临,互联网技术普及和发展给企业各项活动顺利进行提供有利条件,并且也会引发各种风险问题。例如,在信息传输中,如果企业重要信息外露,则会给企业财务管理和战略发展带来不良影响。结合当前情况来说,大部分企业管理者不具备较强的风险管理意识,相关人员风险防控意识薄弱,现有的风险管理体系比较落后,无法起到实际作用,给企业经营发展埋下安全隐患。

  • 3.2内部控制技术无法和会计信息化适应

在实际中,随着会计信息化的快速发展,大部分企业需要在内部控制技术改革创新上予以高度重视,特别是在信息化内部控制体系建设方面,实现内部控制和会计信息化的充分结合,更好满足会计市场发展要求。但是当前一些企业缺少对此方面的了解,结合现有的商业性软件来说,得到企业认可的软件有网络财务、会计电算化等,实际在应用这些软件时,难免会存在一些风险和漏洞,容易引发系统性问题。此外,一些企业审计工作和信息化会计环境无法充分融合,依然采用传统的人工操作方式,虽然获得一定效果,但是无法满足现代化发展需求,在这种环境下,需要对审计工作方法改革创新,尽量使用“互联网+”思维来引导内部审计工作的顺利进行。

  • 3.3缺少满足会计信息化要求的内部控制体系

众所周知,在会计信息化建设发展中,企业实际经营管理模式发生一定改变,特别是在当前环境下,电子商务在企业管理系统中应用力度升高,占据地位更加稳定,内部控制活动中工作内容、覆盖范畴、管理措施、控制目标等也不断拓展,所以,加强内部控制体系建设和完善是非常必要的。但是,当前我国企业在开展内部控制管理工作时,依然安排财务部门负责,没有将其融入到经营管理系统中,使得建立的内部控制体系比较滞后。因为内部控制体系没有做到和会计信息化的充分结合,导致在实施内部控制工作时缺少规范性和系统性,不利于企业内部控制工作的更好发展。

  • 3.4系统保密性与安全性不高

在当前会计信息化全面发展的背景下,企业内部控制相配套的系统完善性和实际工作水平有着一定关联,但是一些企业在此方面多多少少会存在一些问题,例如,企业在保存资料时,通常采用的文件保存方式,也就是将其整理成档案,储存在档案库,因此在实际应用这些会计资料时,可能会面临信息丢失、信息伪造、信息修改等状况,无法保证信息的真实性和完整性。并且,信息化系统自身具备复核、取消、反结账、反过账等功能,在完成复核及登账工作以后可以随之修改凭证或者账目信息,在某种程度上给凭证和账目管理工作开展带来负面影响。

4 基于会计信息化视角下的企业内部控制体系构建措施

  • 4.1树立正确的内部控制意识

现阶段,企业在会计信息化建设发展上已经获得良好成果,为了有效提高企业内部控制系统信息的安全性和稳定性,减少经营管理环节中不必要风险问题的发生,需要企业做好风险防范与管理工作,加强内部宣传教育,提高各级人员风险管理意识。在实际工作中,企业管理人员可以利用各种管理对策,引导风险管理工作顺利进行,并加强风险管理体系建设,成立独立的风险管理部门,主要负责风险识别、防控与评估,尽可能找到会计信息中潜在风险问题,提前预警和防范,为后续内部控制工作顺利开展提供支持。

此外,企业还要加强对财务人员专业培训,提高财务人员专业水平和综合素养,让其明白自身工作的重要性,强化职责意识,具备较强的职业素养,在掌握多种管理方式的情况下,将所掌握的理论知识灵活应用,给企业内部控制工作更好发展提供支持。

  • 4.2建立会计信息化的风险预警机制

对于内部控制活动中存在的各种风险问题,企业可以建立一个完整的风险数据库,之后在计算机系统的配合下建立风险预警模型,设置适宜的风险预警数值。在该模型系统中,具备风险识别和预警功能,在企业经营过程中风险参数超出系统设定数值时,系统将会发出预警信息,便于相关管理人员及时采取措施进行风险防控与管理。与此同时,在大数据技术作用下,可以帮助企业结合实际情况和经营特点,对收集的信息调查分析,更好满足多元化发展需求。

从另一个角度来说,数据采集以后的应用具有重复性,可以减少单次风险预警意见控制成本,在某种程度上扩充企业风险预警体系应用范畴。通常情况下,常态化风险预警机制应该渗透在企业各个经营活动中,对于比较特殊的预警机制,一般是在企业制定重大决策时才会使用,在此过程中包括风险预警结果反馈、风险预警效果评估、风险预警报告制定、风险等级判断和相关信息采集等。在对数据采集与处理环节中,相关人员可以利用计算机技术从海量数据中寻找所需信息,并对信息调查分析。如果是非结构化和结构化数据,应该采用结构化处理方式,将其转变成常见的文字信息,得出具备代表性的数据化变量,给计算机分析活动开展做好准备。

  • 4.3构建满足会计信息化要求的内部控制体系

在会计信息化背景下,为了更好地完成内部控制工作,应结合会计信息化管理要求,建立一套完善的内部控制体系。在实际工作中,企业应落实好会计核算监督工作,对现金、会计凭证、实物、库存等情况具体核查和盘点,保证账实相符。通过财务会计报告和财务收支内容,保证经济业务的有效性和真实性。

并且,企业在开展内部控制活动时,应明确会计制度监督管理体系,其中应该包含会计信息化操作要求、信息化岗位职责、内部控制管理体系和评价考核机制等。在实施内部控制体系时,应该保证体系的权威性,将其优势充分发挥,并在企业内部全面实施会计信息化系统建设,对于重点区域规范化管理,从根源上促进企业内部控制管理水平提高。

  • 4.4加强会计信息系统控制

在实施内部控制工作时,应该加强企业会计信息安全性和稳定性管理。在实际操作中,需要对计算机运行安全进行检查,对于重要信息传递,应采取加密传输方式,在系统中做好备份,保证系统设施外部线路安全。并且,企业应安排专业人员负责计算机软件安全管理,选购正版的计算机软件,在生产厂家正确引导下进行系统安装,由生产厂家定期对系统软件进行更新和病毒查杀。

对于企业内部各个岗位,需要设置对应的访问权限,防止非授权人员随意使用系统,导致企业重要会计信息泄露。通过强化网络安全管理,完善网络安全管理体系,对于一些常见的网络风险问题,应该提前预警和判断,如在计算机系统中安装防火墙及杀毒软件,定期对计算机系统杀毒清理。企业应加强会计档案信息管理,完善会计档案信息管理体系,对于部分纸质档案应该及时整理和归档,将其放置在对应的库存中,电子档案需要及时备份。为了保证会计档案的安全性和合法性,各项会计信息资料在传输之前需要得到相关部门人员签字确认,保证会计信息的真实性和完整性。企业应定期安排管理人员进行信息系统维护管理,企业内部需要建立专业化的输入控制系统,实现对会计信息传输过程的安全管控。对于部分涉密文件和会计信息,应该采取加密管理方式,做好授权管理工作。针对一些高级涉密文件,应该登记保存,保证信息的安全性和稳定性。

结语

总而言之,结合当前情况来说,在会计信息化全面发展的环境下,给企业会计管理工作开展提出新的标准,同时也给内部控制体系建设和发展带来一定影响。为了更好满足会计信息化管理要求,需要对现有内部控制体系进行改革创新,对会计内部控制系统建设各个需求有充分了解,结合企业实际情况,优化内部控制环境,科学设定内部控制管理目标,加强风险防范与控制,降低风险管理发生,提高内部控制管理质量,促进企业长效发展


  • 上一条新闻: 企业数字化转型,首先要知道这3点!

  • 下一条新闻: 企业数字化转型,首先要知道这3点!
  • 返回上级新闻
  •  相关评论

    暂无评论

     发表评论
     呢称:
    验证码:
     评论内容:
      

    打印本页 || 关闭窗口

    地址:北京市朝阳区管庄乡1号1幢1431号 电话:010-56142899 传真:010-82085683 热线:18701104954 邮箱:xmkj@bjxmkj.com QQ:744952589 点击这里给我发消息
    版权所有 (C) 北京信铭科技有限公司
    备案/许可证号:京ICP备09056968号-2