在企业完成信息化在转型升级的过程中,所面临的痛点除了在于选用何种管理工具,还在于,选用工具的时机和策略是否恰当。科学合理的采用策略,提高企业信息化程,实现企业转型升级的飞跃发展。 1 因地制宜 企业必须根据自身情况具体分析,选择合适的预算管理里工具,不能盲目照搬照抄别人的做法,或者一步登天、选用价格很高、非常复杂而一时又不适用的高层次工具。 2 循序渐进 企业在实施全面预算管理初期最好采用电子表格进行数据处理,这主要基于以下几方面考虑:一是成本低,电子表格是常用的办公软件,企业不需要在编制预算时再支付软件使用费,二是操作简单,普通人员均会操作电子表格,用其处理预算数据时,无须对人员进行特别培训,只要财务人员将拟订好的电子表格发给相关人员就可直接进行操作;三是修改容易,在执行中或连续编制第二年的预算时,如果对以往的表格进行一定程度的修改也比较容易,与修改软件或编制软件接口相比容易得多。 3 顺势而为 当企业的预算管理经过1~3年的积累后,历史数据较全,相关人员对预算管理的流程和方法也比较熟悉,企业也具备一定的财力时,可考虑用专门的预算管理软件代替电子表格,因为电子表格毕竟有其局限性,在处理大型数据方面还是不如专门的预算管理软件。 企业随着经济发展的脚步不断加快,信息化是其发展的必经之路,但信息化转型不可一蹴而就,须得因地制宜、循序渐进,采取可行性策略,方能成功施行全面预算的管理。 说明:本文由融智天全面预算管理首席专家赵仲杰原创 |