新增加的报表需要进行格式的设置，才可以进行预览，以下我们简要说明报表取数公式和格式的设置方法。（速达3000为例）

1. 点击[报表设计]，打开‘报表设计－销售汇总表’；

2. 报表数据分为三个区域，分别是页面标题区、主内容区、总结区；

（1） 页面标题区包括了报表的名称和报表显示的项目。报表的名称是通过一个函数——“（报表名称()）”来自动取值的；报表的项目则是用户自定义的字段；

（2） 主内容区已预先设置了自定义报表各项目的取数函数；

（3） 总结区可以设置对数据进行统计加总的公式；

3. 双击总结区对应于“销售货款”的单元格，打开‘表达式’窗口，该窗口与上述的‘查询过滤条件’窗口基本相同，有关说明请参照上述内容；

4. 点击[fx函数]，打开‘报表函数’窗口，选择“统计函数”，在右边窗口中选择“SUM”，然后点击[确定]；

5. 打开‘报表函数参数’，点击“参数1”栏右侧[fx]，打开‘表达式’窗口，点击[字段]，打开‘输入字段’窗口，选择“销售货款”，点击[确定]返回‘表达式’窗口，点击[确定]返回‘报表函数参数’窗口；

6. 点击[确定]返回‘表达式’窗口，点击[确定]，则有关销售货款的求和公式设置完毕；如果还有其它项目需要设置公式，则重复上述步骤，直到所有公式设置完成；

7. 您可以对报表的字体、颜色、表格线等进行设置，操作方法与MSOffice Excel大体相同，此处不再赘述；

8. 设置了所有的公式和格式后，点击「文件」→「保存」，然后再点击[×]关闭该报表设计器；

9. 在‘销售汇总表－查询结果’窗口中点击[预览报表]，系统自动打开该报表。

1. 点击[报表设计]，打开‘报表设计－销售明细表’（如图）；

2. 报表数据分为三个区域，分别是页标题区、内容区、总结区；

3. 任选内容区所在的行，接着点击菜单栏中的「数据分组」→「插入分组」，弹出‘分组’窗口；

4. 点击右侧按钮，打开‘表达式’窗口，点击[字段]，打开‘插入字段’窗口，选择“货品名称”，点击[确定]，返回‘表达式’窗口，接着点击[确定]，返回‘分组’窗口，再点击[确定]，这时，系统会在内容区的上下增加‘分组头_1’和‘分组尾_1’；

5. 将‘{货品名称}’剪贴到‘分组头_1’对应的第一个单元格；

6. 删除页标题区中的‘货品名称’栏；

7. 将页标题区和内容区右侧的各栏内容依次剪贴到左侧，并上下对应；

8. 在‘分组尾_1’对应于数量、销售货款、销售税额、价税合计等栏设置求和公式，操作方法同上面汇总表设计步骤的4～7；

9. 您可以对报表的字体、颜色、表格线等进行设置，操作方法与MSOffice Excel大体相同，此处不再赘述；

10. 设置了所有的公式和格式后，点击「文件」→「保存」，然后再点击[×]关闭该报表设计器；

11. 在‘销售明细表－查询结果’窗口中点击[预览报表]，系统自动打开该报表。